Quando si parla di ERP e quindi di database aziendali l’attenzione agli aspetti legati alla sicurezza dei dati è di fondamentale importanza, specialmente quando più utenti operano nel gestionale. Nel flusso quotidiano delle attività aziendali gli utenti aggiornano costantemente gli articoli, ne inseriscono di nuovi, modificano documenti, registrano ordini ed emettono fatture…
Una sequenza di azioni svolte a più mani e che richiedono grande attenzione, insomma il rischio di sbagliare è dietro l’angolo.
Scomodando Seneca potremmo dire che “errare è umano…” e quindi un certo numero di sbagli è certamente da prevedere.
Come fare?
Non sarà solo l’esperienza a guidarci, come sosteneva Seneca, ma possiamo affidarci alla tecnologia e in particolare all’Auditing di MagoWeb.
Questo strumento ci aiuta infatti a scovare gli errori e risalire ai processi impattati da questi ultimi.
Tutte le operazioni eseguite sul database aziendale vengono registrate dall’Auditing di MagoWeb, garantendo una tracciatura e un monitoraggio costante dei dati e delle attività svolte dagli utenti (accessi, modifiche e inserimenti).
I dati sono facilmente accessibili dalla dashboard Grafana, per una visualizzazione intuita delle operazioni eseguite, dei dettagli di accesso e modifica effettuati dall’utente nell’ERP Cloud.
Grafana è uno strumento open-source di data analysis, in grado di estrarre metriche da elevati volumi di dati e monitorare le applicazioni con l’aiuto di dashboard personalizzabili.
Abbiamo scelto Grafana per la sua versatilità, l’interfaccia intuitiva e la capacità di connettersi con ogni possibile fonte di dati, MagoWeb incluso.
Come attivo l’Auditing?
Collegati allo store MagoWeb e procedi all’acquisto di una subscription o all’upgrade di quella che già utilizzi. Auditing è disponibile per tutte le Industry MagoWeb nelle edition Premium, Professional ed Enterprise. La funzionalità Auditing è opzionale nell’edition Premium, devi infatti selezionare la corrispondente voce tra le funzionalità aggiuntive disponibili, risulta invece già inclusa nelle edition Professional ed Enterprise.
In fase di configurazione di MagoWeb à la carte è possibile selezionare la funzionalità tra quelle elencate, indipendentemente dall’edition scelta.
Una volta acquistato l’Auditing riceverai una mail con link di accesso, user e password e un utile tutorial per essere subito operativo!
