Performante, facile e intuitiva, parliamo della App InStore e delle sue funzionalità pensate per una gestione dei punti vendita ottimale e integrata con l’ERP MagoWeb. La App InStore aiuta gli operatori nelle loro attività quotidiane, sia in fase di vendita e relazione con i clienti sia nella gestione del magazzino. Il personale del negozio può lavorare offline, gestendo le attività in mobilità e autonomia. I dati vengono sincronizzati quando la connessione è di nuovo disponibile.
Prendiamo ad esempio un negozio di abbigliamento, che fa parte di una catena. Capita frequentemente che un cliente non riesca a trovare esattamente quella taglia e quel colore che tanto desidera, con la App InStore il commesso può dargli supporto senza muoversi dalla sua postazione. In pochi istanti si collega alla App e ricerca il prodotto, leggendo il codice a barre con la fotocamera del device oppure cercando: nome dell’articolo, codice, stagioni, categorie, marche ecc. Tutti dati inseriti precedentemente in MagoWeb.
Verifichi rapidamente le disponibilità a magazzino
Molteplici opzioni permettono all’operatore di trovare rapidamente quello che serve al cliente e visualizzare alcune informazioni rilevanti come il codice, la descrizione del prodotto e il range di prezzo direttamente nell’App. La funzione “stock check” consente inoltre in pochi istanti di verificare le disponibilità per le diverse taglie e colori, non solo in quel negozio ma anche negli altri store della stessa catena.
Trasferisci gli articoli tra negozi
Se il prodotto non dovesse essere disponibile nello shop l’operatore può ordinare facilmente il prodotto da un altro negozio affiliato oppure far decidere al sistema da quale negozio farsi inviare la merce. Anche la fase di ricevimento merce può essere gestita in mobilità. La sincronizzazione con l’ERP è immediata, in pochi instanti le richieste generate nell’App vengono trasferite all’ERP e viceversa.
Due importanti funzionalità, che riguardano la ricezione delle merci da un ordine a fornitore e il riordino a fornitore sono state aggiunte di recente e saranno presto oggetto di uno specifico corso di approfondimento.
Novità: Gestisci il ricevimento della merce inviata da un fornitore
La funzionalità dedicata al ricevimento della merce da un ordine a fornitore consente all’operatore di avviare la procedura direttamente nell’App InStore, inserendo alcuni dati: Fornitore, data e numero della Bolla di Carico che sarà generata.
Dopo aver selezionato il deposito di interesse l’operatore può caricare gli ordini aperti per quel preciso fornitore in due modi, scansionando l’ordine a fornitore oppure utilizzando la funzione Carica ordini. Una volta selezionati gli ordini desiderati, il sistema estrae solo le righe relative al punto vendita di interesse, non annullate e per le quali la consegna non risulta chiusa. Ricevuta la lista completa l’operatore può indicare cosa è stato ricevuto e in quale quantità.
Terminato il lavoro di scansione delle quantità l’operatore procede alla Conferma del Ricevimento direttamente nell’App, questa azione porta alla generazione in Mago della Bolla di Carico e all’aggiornamento dell’Ordine Fornitore.
Novità: Riordini gli articoli direttamente al fornitore
La procedura di riordino a fornitore è un’altra importante funzionalità dell’App Instore, attivabile dalla voce a menu dedicata oppure da Item info.
L’operatore può aggiungere facilmente gli articoli da riordinare ed eventuali varianti tramite scansione barcode. Può inoltre richiamare una Lista di Riordino gestita dal punto vendita e procedere con la selezione del Fornitore e dell’eventuale Sede. L’app richiama i dati presenti in Mago in Anagrafica Articolo (pannello dei Collegamenti, Punto Vendita Fornitore). In assenza di questa informazione viene utilizzato il fornitore preferenziale, altrimenti il campo resta vuoto.
La quantità da riordinare viene proposta in base all’analisi delle scorte massime e minime.
L’addetto deve poi verificare la Data di Consegna Prevista, che dipende dalle impostazioni presenti in Mago nei Parametri Ordini Fornitore.
È stato aggiunto un criterio nei Parametri InStore per confermare automaticamente la Richiesta di Acquisto (se presente l’indicazione del fornitore) inviata dall’operatore tramite App e procedere alla generazione degli Ordini a Fornitore.
Per avere un controllo in Mago delle RdA generate nell’App InStore sono stati aggiunti alla Richiesta di Acquisto i campi: Programma Esterno e Da elaborare automaticamente.
Inventari spontanei e programmati direttamente nell’App
L’App InStore diventa inoltre un alleato essenziale degli addetti al negozio al momento di effettuare gli inventari. È possibile gestire due tipologie: Spontaneo e Pianificato. Nel primo caso è il responsabile del negozio a richiedere un inventario specifico di un determinato prodotto o di una linea di prodotti direttamente nell’App. Nel secondo la richiesta viene generata in Mago e gestita tramite App dagli addetti dello shop.
La sincronizzazione tra App Instore e gestionale Mago è istantanea, Il dato da aggiornare viene trasmesso a MagoWeb e nel gestionale è possibile gestire queste modifiche di quantitativi tramite la Procedura di inventario. All’esecuzione delle modifiche corrispondo i relativi movimenti di magazzino in Mago.
L’App InStore è disponibile per Android e scaricabile da Google Play. I tuoi clienti possono facilmente utilizzarla sia da cellulare sia da tablet. Le funzionalità sono disponibili solo in presenza dei moduli di Mago Gestione punto vendita, InStore Mobile e Varianti per gestione punto vendita.
